Location voiture avec chauffeur

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Lors d'une occasion importante et spéciale, la location de voiture avec chauffeur offre des prestations soignées et de standing.

Location de voiture avec chauffeur : principe

La location de voiture avec chauffeur concerne les professionnels, les particuliers, la clientèle internationale et les VIP. Elle offre des prestations sur mesure, à la carte voire haut de gamme selon les souhaits du client.

La mise à disposition de la voiture et du chauffeur a lieu 7 j/7. La formule de location de voiture avec chauffeur peut être facturée à l'heure, à la journée ou sur plusieurs jours.

Les voitures de prestige et/ou de luxe sont toutes équipées de matériaux et accessoires correspondant aux dernières nouveautés.

La réglementation relative aux voitures de collection interdit en principe de les utiliser à titre professionnel, mais depuis le 20 juillet 2020, les chauffeurs VTC sont autorisés à utiliser des voitures de collection dans le cadre de leur activité professionnelle (arrêté du 10 juillet 2020).

Bon à savoir : les dirigeants voituriers d'une société de grande remise sont dans l'obligation de contracter une assurance complète et chaque véhicule de location avec chauffeur doit passer un contrôle technique tous les ans. Un véhicule de collection utilisé comme voiture de transport avec chauffeur (VTC) est soumis à la réglementation spécifique des VTC pour le contrôle technique (arrêté du 13 novembre 2020).

Pourquoi louer une voiture avec chauffeur ?

Les prestations classiques de location de voiture avec chauffeur sont généralement proposées :

  • aux professionnels : un voyage d'affaires, un déplacement professionnel, un transfert à l'aéroport/gare, aéroport/hôtel, accueil de délégations officielles, tourisme d'affaires, transport avec sécurité rapprochée, etc. ;
  • aux particuliers : un mariage, un voyage de noce, une soirée romantique en amoureux, l'accueil à la sortie des gares et aéroports, etc.

Les chauffeurs de voitures de location

Les chauffeurs de voiture de prestige ou de luxe sont des conducteurs expérimentés.

Quant à ceux conduisant des voitures de société de grande remise (véhicules de transport avec chauffeur ou VTC), ils doivent justifier d’une capacité de conduite spéciale relative au service complet de transport en voiture. Ils sont également tenus de détenir une carte professionnelle, délivrée après avoir obtenu un examen (épreuves théorique et pratique), ou sur justification d'une expérience de transport de personnes d'au moins un an au cours des 10 dernières années. 

Bon à savoir : un arrêté du 20 décembre 2019 fixe la date de fin de validité des cartes professionnelles de chauffeur de voiture de tourisme et de conducteur de voiture de transport avec chauffeur délivrées avant le 1er juillet 2017 au 1er mars 2020.

De plus, depuis 2017, les chauffeurs de taxi et les conducteurs de VTC doivent suivre, tous les 5 ans, une formation continue de 14 heures dans un centre de formation agréé (selon un arrêté du 11 août 2017).

Pour répondre au mieux aux exigences de la clientèle, le chauffeur se doit d'être courtois, avoir une tenue impeccable et être réactif. Il se doit aussi d'être ponctuel et de respecter toutes les règles de sécurité.

Pour vous faire gagner du temps et remplir leur mission dans de bonnes conditions, les chauffeurs se chargent également de l'intendance, comme la réservation de bonne table ou encore la location d'hôtel. Ils sont aussi à votre écoute, discrets et très souvent bilingues.

Important : en application de l'article R. 3120-6 du Code des transports, un arrêté du 28 juin 2018 définit les caractéristiques des nouvelles cartes professionnelles de conducteur de taxi.

Prix de la location de voiture avec chauffeur

Les prix d'une location de voiture avec chauffeur varient en fonction du temps de la location, du véhicule choisi et des prestations souhaitées. À titre indicatif, voici un exemple de prix pour une voiture de luxe avec chauffeur :

  • Transfert aéroport :
    • Orly vers Paris : aller simple 200 €, aller-retour 350 € ;
    • Roissy CDG vers Paris : aller simple 180 €, aller-retour 350 €.
  • Mise à disposition :
    • 3 heures : 350 € ;
    • journée (8 heures) : 850 € ;
    • heure supplémentaire : 90 €.
  • Mariage :
    • forfait 3 heures : 350 € ;
    • heure supplémentaire : 90 € ;
    • forfait limousine Lincoln : 650 €.

Bon à savoir : certains loueurs comptent 1 centime du kilomètre pour une Mercedes avec chauffeur.

Réglementation de la location de voiture avec chauffeur

La loi Thévenoud relative aux taxis et aux voitures de transport avec chauffeur

La loi Thévenoud, du 1er octobre 2014 entrée en vigueur le 1er janvier 2015, interdit le service de location de voiture avec chauffeur à toutes les personnes qui ne sont pas des professionnels taxis, TRPP ou VTC.

Ainsi, seules les entreprises ou personnes inscrites au registre national des transports de voyageurs ou au registre national des VTC peuvent transporter des personnes à titre onéreux.

Les chauffeurs qui ne respectent pas ces obligations encourent :

  • 1 an de prison ;
  • 15 000 € d’amende ;
  • une suspension de 5 ans du permis de conduire ;
  • la saisie des voitures.   

La loi du 29 décembre 2016 relative à la régulation du transport public particulier de personnes

Depuis le 1er janvier 2017, les centrales de réservation ont l'obligation de vérifier les assurances et permis de conduire des conducteurs VTC.

Par ailleurs, la loi interdit de proposer des prestations de transports LOTI (dédiés au transport collectif d’au moins 2 personnes et jusqu'à 9 personnes, chauffeur inclus), dans des véhicules comptant moins de 9 sièges pour des trajets entièrement situés dans le périmètre géographique d'un plan de déplacements urbains (PDU), c’est-à-dire dans les agglomérations de plus 100 000 habitants. L’objectif de cette interdiction est de lutter contre la concurrence déloyale de nombreux véhicules LOTI envers les taxis et VTC.

Bon à savoir : à compter du 1er janvier 2018, les entreprises de transport LOTI doivent être enregistrées au registre des VTC et les chauffeurs doivent obligatoirement être titulaires de la carte professionnelle VTC.

Un décret n° 2017-483 du 6 avril 2017 précise les conditions de formation des chauffeurs. L’examen comportant un tronc commun aux chauffeurs de taxi et de VTC et des épreuves spécifiques à chaque profession est partagé entre une épreuve théorique (réglementation des transports publics particuliers de personnes, sécurité routière, français, anglais et gestion d’entreprise) et une épreuve pratique de conduite de 45 minutes.

À noter : l'organisation des examens des chauffeurs de taxi et de VTC est confiée aux chambres des métiers et de l'artisanat.

Enfin, un arrêté du 6 avril 2017 précise que le véhicule de transport avec chauffeur doit être muni de deux vignettes autocollantes (modèle réglementaire de forme ronde et de couleur rouge) comportant le numéro d'inscription au Registre des VTC et le numéro d'immatriculation du véhicule. Elles doivent être posées sur les pare-brises avant et arrière du véhicule.

Bon à savoir : ce modèle de vignette a définitivement remplacé à compter du 1er juillet 2017 les anciennes vignettes vertes.

A noter : la Cour de cassation (Cour de cassation, chambre sociale, 4 mars 2020, n° 19-13.316) considère que les chauffeurs VTC qui utilisent la plateforme numérique Uber ne sont pas des travailleurs indépendants mais des salariés en raison du lien de subordination qui les lient à la plateforme dans le cadre de l’exécution de leur prestation de service (les tarifs des courses sont fixés par la plateforme, imposition des itinéraires par la plateforme, contrôle de la plateforme en matière d’acceptation des courses, possibilité pour la plateforme de déconnecter ou de restreindre l’accès l’application…).

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