Pour des raisons personnelles ou professionnelles, vous avez décidé de louer une voiture de façon occasionnelle. Il va vous falloir désormais définir précisément la durée pendant laquelle vous en aurez besoin et le budget que vous souhaitez allouer à une telle dépense.
Louer une voiture : quelle durée ?
Louer une voiture courte durée consiste à réserver un véhicule pour une durée qui varie généralement de quelques heures à quelques jours.
Cependant, il peut également s’agir de plusieurs semaines, par exemple lorsque vous louez une voiture pour un long voyage.
Pour louer une voiture, il est nécessaire de préciser la durée de location du véhicule au loueur qui l’indiquera dans le contrat de location.
Le nombre de jours facturés est bien sûr l’une des composantes essentielles du prix de revient total de la location. Tout dépassement vous sera facturé en supplément, alors soyez très vigilant.
Budget pour louer une voiture
Louer une voiture pour une courte durée peut faire flamber la facture de manière conséquente.
Pour un budget précis, clair et à votre convenance, il est primordial de parfaitement comprendre :
- les termes du contrat ;
- les charges inhérentes à la location de voiture courte durée pour un budget précis, clair et à votre convenance.
N’hésitez donc pas, bien au contraire, à demander :
- quelles sont les charges avant de signer votre contrat de location ;
- et comment les honoraires sont calculés.
Cela permet aussi d’éviter toute mauvaise surprise après avoir rendu le véhicule et d’éventuels conflits avec votre loueur.
Détermination du prix
Le prix pour louer une voiture variera selon :
- la taille de la voiture : petite citadine, berline, monospace… ;
- le type de carburant : essence, diesel… ;
- la date de départ : les tarifs sont très souvent plus élevés en période de forte demande comme les week-ends, la haute saison… ;
- le nombre de jours de location : certains loueurs proposent des forfaits « plusieurs jours », par exemple.
Les tarifs pour louer une voiture incluent généralement plusieurs éléments :
- assurance collision avec franchise ;
- protection contre le vol ;
- assurance responsabilité civile aux tiers ;
- supplément ville ou aéroport ;
- taxe sur les véhicules ;
- TVA sur les taxes ;
- assurance responsabilité civile supplémentaire pour les États-Unis et le Canada.
Taxes ou frais additionnels
N’oubliez pas que votre budget location doit tenir compte des possibles taxes additionnelles. Renseignez-vous donc sur les suppléments éventuels qui pourraient augmenter le prix de base annoncé.
Exemples de taxes additionnelles :
- frais des dommages de collision ;
- un dépôt ou une charge remboursable ;
- frais de surtaxes et de descente d’aéroport ;
- frais de carburant ;
- coût de kilométrage ;
- impôts ;
- frais additionnels de conducteur ;
- coût additionnel si le conducteur n’a pas un certain âge ;
- frais de location d’équipement (pour des articles tels que des supports de ski et des sièges de voiture).
À cela s’ajoutent des équipements spéciaux proposés en suppléments ou en options qui peuvent faire sérieusement augmenter la facture. Voici quelques exemples d’équipements spéciaux disponibles lorsque vous louez une voiture :
- siège enfant ou bébé ;
- chaînes pour la neige…
Astuces pour faire réduire sa facture
- Si vous partez en train ou en avion et louez un véhicule à l’arrivée, réservez votre voiture et vos billets en même temps car des tarifs avantageux pourront vous être proposés.
- Louer une voiture vous coûtera moins cher si vous réservez quelques semaines avant votre départ, et non à la dernière minute.
- Explorez les sites Internet des loueurs : les prix y sont souvent plus intéressants que dans les agences ou via leur centrale téléphonique.
- En payant immédiatement par carte bancaire, vous pourrez aussi obtenir une réduction par rapport au prix demandé si vous réglez la facture seulement le jour où vous prenez la voiture. Mais, si vous renoncez à votre location (à partir de 7 ou 14 jours avant le départ selon les loueurs), vous devrez en général payer des frais d’annulation.
Conseils pour louer une voiture
- Au moment du retour, n’oubliez pas de faire le plein de carburant (sinon, il sera facturé à un prix dissuasif) et respectez l’horaire prévu. Si vous êtes en retard, le loueur risque de compter une journée de plus.
- Calculez approximativement la distance que vous prévoyez de parcourir. Certains forfaits moins chers incluent peu de kilomètres : ils ne sont peut-être pas adaptés à vos projets.
- Faites attention aux publicités qui vous promettent de pouvoir louer une voiture pour 15 € par jour, car il faut très souvent y rajouter les frais de dossier, les assurances et le kilométrage.